Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator za plače in ugodnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja za plače in ugodnosti, ki bo odgovoren za natančno in pravočasno obdelavo plač ter upravljanje različnih ugodnosti za zaposlene. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi postopki obračuna plač skladni z zakonodajo in internimi politikami podjetja. Poleg tega boste sodelovali pri razvoju in implementaciji programov ugodnosti, spremljali spremembe zakonodaje ter svetovali zaposlenim glede vprašanj, povezanih s plačami in ugodnostmi.
Administrator za plače in ugodnosti bo tesno sodeloval z oddelkom za človeške vire, računovodstvom in vodstvom podjetja. Odgovorni boste za pripravo mesečnih obračunov plač, vodenje evidenc o prisotnosti, bolniških odsotnostih, dopustih in drugih odsotnostih. Prav tako boste skrbeli za vnos in ažuriranje podatkov v kadrovske in plačne sisteme ter pripravljali poročila za notranje in zunanje potrebe.
Pričakujemo, da boste spremljali zakonodajo s področja delovnih razmerij, socialnih prispevkov in davkov ter zagotavljali skladnost vseh postopkov. Pomemben del vašega dela bo tudi svetovanje zaposlenim glede pravic in obveznosti iz naslova plač in ugodnosti ter reševanje morebitnih neskladij ali vprašanj.
Od kandidata pričakujemo natančnost, zanesljivost, diskretnost in sposobnost dela z občutljivimi podatki. Zaželeno je poznavanje sodobnih kadrovskih in plačnih informacijskih sistemov ter izkušnje z delom v podobni vlogi. Če ste organizirani, imate odlične komunikacijske sposobnosti in vas veseli delo z ljudmi ter številkami, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obračunavanje in izplačevanje plač zaposlenim
- Upravljanje in vodenje evidenc o prisotnosti, dopustih in bolniških odsotnostih
- Skrb za ažurnost podatkov v kadrovskih in plačnih sistemih
- Priprava poročil za notranje in zunanje uporabnike
- Spremljanje zakonodaje s področja plač in ugodnosti
- Svetovanje zaposlenim glede plač, ugodnosti in pravic
- Reševanje neskladij in vprašanj v zvezi s plačami
- Sodelovanje pri razvoju in implementaciji programov ugodnosti
- Zagotavljanje skladnosti postopkov z zakonodajo in internimi pravili
- Komunikacija z zunanjimi institucijami (FURS, ZPIZ, zavarovalnice)
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ekonomske ali sorodne smeri
- Izkušnje z obračunom plač in upravljanjem ugodnosti
- Poznavanje zakonodaje s področja delovnih razmerij in davkov
- Sposobnost natančnega in diskretnega dela z občutljivimi podatki
- Dobro znanje uporabe MS Office in kadrovskih informacijskih sistemov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Samostojnost, zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost reševanja problemov in dela pod časovnim pritiskom
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
- Pripravljenost na stalno izobraževanje in spremljanje zakonodaje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z obračunom plač?
- Ali ste že uporabljali kadrovske ali plačne informacijske sisteme? Katere?
- Kako zagotavljate natančnost in diskretnost pri delu z osebnimi podatki?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje s področja plač in ugodnosti?
- Kako bi rešili neskladje v obračunu plače zaposlenega?
- Kakšne ugodnosti ste že upravljali ali implementirali v prejšnjih podjetjih?
- Kako komunicirate z zaposlenimi glede občutljivih vprašanj?
- Kako organizirate svoje delo v obdobjih povečanega obsega nalog?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil za zunanje institucije?
- Zakaj vas zanima delo na področju plač in ugodnosti?
